Organiser un job dating : la méthode pour des rencontres utiles.
Des entretiens courts, enchaînés sur une demi-journée : le job dating permet de rencontrer beaucoup de candidats en peu de temps. Préparation, déroulé et suites, étape par étape.
Un job dating réunit des employeurs et des candidats pour une série d'entretiens courts, sur une demi-journée. Bien préparé, il fait gagner des semaines : chacun sait en quelques minutes s'il veut aller plus loin. Mal préparé, il se résume à une file d'attente et à des échanges trop rapides pour être utiles. Voici comment l'organiser.
Dans quels cas choisir ce format
- vous avez plusieurs postes à pourvoir, ou plusieurs employeurs à réunir ;
- les postes sont accessibles sans longue sélection technique ;
- vous voulez rencontrer des personnes que leur CV aurait écartées.
Pour un poste unique et très spécialisé, des entretiens classiques resteront plus adaptés.
Trois semaines avant
- Fixez les postes et les critères. Un job dating fonctionne avec des offres précises : intitulé, lieu, horaires, salaire, date de prise de poste.
- Prévenez les partenaires. France Travail, missions locales, structures d'insertion, écoles : envoyez-leur les fiches de poste et demandez-leur d'orienter des candidats préparés.
- Ouvrez des inscriptions. Des créneaux réservés à l'avance limitent l'attente et vous donnent une idée de l'affluence.
La semaine précédente
- le planning des entretiens et le plan de la salle sont prêts ;
- chaque recruteur dispose d'une fiche par poste et d'une grille d'évaluation identique pour tous les candidats ;
- un rappel est envoyé aux inscrits la veille, avec l'adresse, l'horaire et les documents à apporter.
Le jour même
Un accueil qui oriente
Une personne à l'entrée explique le déroulé, vérifie les inscriptions et dirige chacun vers la bonne table. C'est elle qui donne le ton de la journée.
Des entretiens de dix à quinze minutes
Trois temps suffisent : le recruteur présente le poste en deux minutes, le candidat se présente et répond à quelques questions préparées, puis chacun dit s'il souhaite poursuivre. Tenez le rythme : un entretien qui déborde décale tous les suivants.
Une attente utile
Prévoyez un espace où patienter sert à quelque chose : relecture de CV, présentation des entreprises, ou une activité collective. Sur nos événements, c'est là que nous installons les consoles : les candidats jouent en équipe, se détendent, et nous observons déjà leur façon de coopérer.
Dans la semaine qui suit
- chaque candidat reçoit une réponse, positive ou négative ;
- les seconds entretiens sont fixés tant que l'intérêt est vif ;
- un bilan est partagé avec les partenaires : nombre de participants, d'entretiens, de suites données.
Les trois erreurs les plus courantes. Venir sans poste précis à proposer. Changer de questions d'un candidat à l'autre, ce qui rend toute comparaison impossible. Promettre un rappel et ne jamais le faire.
Nous l'organisons avec vous
RETROCORP Agency intervient pour les entreprises comme pour les collectivités et les institutions, comme prestataire sur une mission clairement définie : forum emploi, job dating, session de recrutement. Pour préparer les candidats en amont, une information collective est souvent le meilleur point de départ.
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